如何在纽约作公证/认证

这是一篇技术贴。。。

老爸在国内需要我这里提供一些文件,文件需要由使馆或者领馆认证,于是麻烦的手续就开始了。由于此事实在太复杂,决定写一篇攻略,方便将来其他人不需要再跟我一样当第一个吃螃蟹的人。公证认证可以适用于结婚证、离婚证、文凭、委托书、授权书等等。另,其实我也不太能清楚认证公证的区别,反正步骤一样,下面写公证认证在我这里是一个意思。

声明一下,纽约总领馆的网站有详细介绍,将来步骤有变还是以官方网站为准。网站一些官话其实我不太懂,比如什么certified copy啊,什么书记官啊,什么州务卿啊一概不懂,所以我就打电话去总领馆闻讯。签证和认证电话一样,+1 212-868-2078,再按0转人工服务。经常是忙音,一定要不停的按重播。等人工客服给我解释了以后,再回过头去看总领馆的说明,就清晰了很多。先概述一下,之后详细写,一共有四个步骤:

1. 找公证员Notary Public公证

2. 找county clerk认证

3. 找Secretary of State认证

4. 去总领馆/大使馆申请认证

1. 找公证员Notary Public公证

这个公证员应该到处可以找到,银行邮局估计都有,我办公室有个秘书就有这个章,所以就请她帮我作公证。这里插一句题外话,公证员很容易考,考过以后给你一个小钢印,以后还可以帮别人作公证。我自己办的是一份中文的委托书,需要先翻译成英文,如果是自己翻译的话需要写一个affidavit,说自己有能力作这个翻译,然后在公证员前签署这份affidavit和委托书。如果有专门的翻译公司翻译的话,翻译公司应该会证明翻译文件的正确性,然后也一并拿给公证员签字盖章。注意,这一步必须本人在公证员前出现操作。后面三步都不需要本人。

2. 找书记官 County Clerk认证

地址是60 Centre Street, New York NY。以前在规划局实习的时候常常中午去唐人街吃午饭,每次路过那些政府大楼啊法院啊都觉得庄重恢宏。这次刚好有机会进去见见世面。County Clerk在一栋古罗马式的巨型圆形建筑中。门口是爱奥尼柱式,一进门的屋顶彩绘艺术美到无法用言语表达。走进去后穹顶中庭是更多的精美壁画,在大都会博物馆也没有见过。办certified copy在右手电梯下一层,房间号114B。

当时我只有委托书原件、自己翻译的文件、公证员声明,结果被告知需要翻译需要被认可,或者自己签署一个真实翻译的affidavit,他们有模版,只需要填写姓名和语言即可。如图。但是这份affidavit还必须在公证员面前签字公证。当得知从中城坐了半小时火车到下城,按照要求准备了材料,排了这么长的队后还不能办,我真是又急又气。好在一个街区外就有公证员服务。顶着烈日把这份申明签字公证好,价格$3,最少$10才能刷卡,我当时没有带现金,也没有带银行卡,只好腆着脸皮问在场的其他顾客借$3现金,可以马上venmo或者quickpay还给人家,结果大家都没有现金,最后还是一个黑人大哥解决了我的燃眉之急,送了$3给我。

翻译真实的Affidavit公证好了。回到County Clerk,工作人员会把文件装订成一本,第一页附一张红纸,红纸比文件小一些,在红纸边界和文件处盖骑缝章,然后换一个窗口缴费。费用仍然是$3,还好这里可以收信用卡,但是缴费的队伍慢慢长长,前面起码等了20个人。这第二步终于完成,下面去第三步。

3. 去Secretary of State认证

地址: 123 William St, 到了大楼无须直接进大堂,州务卿办事处在大堂入口外,左手边一个独立的玻璃门。

州务卿和书记官并不在一处,但是还算近,可以走过去大约10分钟。

需要的材料:申请表(链接)和已经被书记官认证过的文件。申请表如果没有提前在网上填好打印出来,可以当场在排队的时候填写。大约30个人排队,只有一个小窗口服务,感觉像是回到了国内的银行。好在速度也不算太慢,不查任何文件,申请表上说得寄回家,但实际是立等可取。价格是每份$10,但是不刷卡,可以接受支票(和现金?)

本来我的英文版和中文版以为是两份,所以支票填写了$20,结果需要改成$10,支票涂改的看不太清,里面的老太抱怨了一下说以后需要一张新的支票,我手头没有带空白支票,心里一紧张。还好她还是让我过了。

取文件的时候问了一下住址就算校对过了。从递交文件到拿回文件大约等待5分钟,排队大约40分钟。文件封面又多了一张盖有州务卿章的白纸,纸的角落多了一个刚环,看起来很fancy。所以有了这份东西之后,终于满足了纽约总领馆的申请要求了。

4. 纽约总领馆申请公证

地址:520 12th Avenue

时间:9:00-14:30

所需材料:

– 认证公证申请表

– 上面被小环钉起来的文件,以及复印件(复印时不可把环拆掉)

– 护照复印件

– 代理人身份证件复印件

去总领馆的时候是在见客户前,所以急急忙忙的。在我看到门口排了这么多人的时候,已经开始心灰意冷,觉得今天决计完不成任务。好在跑到前头一问,申请公证可以直接进去,那些排队的人是来取签证和取文件的。所以下周我来取的时候就得加入等待大军了。

总领馆进门要安检,黑哥哥扯着嗓子说手机关机关机关机!

过了安检后前往总台拿号。被告知文件没有复印。必须不拆环把所有的申请材料都复印一遍。我心想,我已经复印了我和我妈妈的证件的每一页,要算万无一失了,一到中国领馆,怎么永远都是材料不全。

复印机在一楼最里面的右手。悲催的时候又发生了。复印一张纸25美分,只接受硬币和1元纸币,我眼睁睁的看着我的十元纸币毫无用途。这时来了一位犹太人,问他借了$1.25,然后用paypal还给了他,paypal显示是一家律师事务所。让我想起了在书记官附近公证时送给我$3的黑人大哥。

复印完,取了号,倒是很快被叫到,窗口里的女士面无表情的看了申请表,问,为什么填写了国内的地址?人现在在哪里?我说在美国。她说写了国内地址就不需要公证了!我心里一紧张,就怕被退回去重头开始,还好她用修正带把地址覆盖了让我重新填写。材料收走,给了一张黄条子,上书下周五来取。

5. 总领馆取件

地址和时间同#4。

所需材料:小黄条子(取护照是粉红条子)

上次看到的那条长长的队伍没有排到,这次取件是躲不了了。多数人是取护照的。我大约12点到,队伍不算太过分,可是保安死活不让进,大概是取件窗口的人吃饭去了。等了近一小时,保安不停的让递交申请的人进去,就是不让取件的人进。总算排到了,直接先去最里面的窗口交黄条子,拿了一个号,然后在隔壁窗口排队。这又是一条长的不见尾的队伍,其他递交申请的都是安安稳稳的坐着等叫号,唯独取件是站着排队。手机禁止使用,只有领馆的报纸可以读读,直到报纸上连广告都读完了,终于排到我,刷卡$25,材料拿回,其实就是在第一张纸背后加了一块贴画纸,认可这份文件是受到纽约村里认证的。

为了这块彩色的豆腐干,我前前后后数次跑了5个地方,花了十个小时,美帝的效率何在?希望看了我文章的人可以少走弯路,尽快的完成认证公证。

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元宝一岁了

今天是元宝的生日。祝最爱的宝贝生日快乐健康幸福快乐的成长。周日给他办个小派对,到时候应该有十几个宝宝参加,估计是乱成一团但是应该很好玩。老板让我思考一件纠结的事情。选择恐惧症,有点联想自己到“我的前半生”里的唐总。机会摆在眼前的时候,是无畏向前还是全盘思考,真难。

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元宝345天

170725 准备打包去三番出差,找出上个月去新奥尔良的清单,发现前四样东西已经不需要带了。

晚上洗澡,用力挤了一下,还是能挤出几滴奶,不再是白白的颜色,而是透明的水状。

断奶这件事情,始终是纠结的,不断时有些烦,断了却又念想着跟宝宝的bonding。每天没有泵奶器的陪伴,感觉多了很多时间,有些不习惯了。

这次出差,可以跟同事们一样,正常的吃喝玩乐努力工作,这次希望可以好好的睡整觉了。

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元宝324天

第一次玩沙,竟然很乖的只吃了一口沙。


第一次20多个小时没有泵奶也没有很涨。开始了很久的慢慢断奶,每天泵两次已经好几周,看来终于要来了。有点轻松也有点不舍。今天抓着宝宝让他吃奶,他不肯;昨天迷糊的时候让他吃奶,他嗦了几口还没奶出来便失去了耐心,扭过头去。

断奶看来比我想象中来得要快,即将失去和宝宝之间的这份bonding,真的很矛盾。

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元宝318天

宝贝十个半月大了。吃很多辅食,几乎跟大人一样,但是不爱喝奶。泵奶也渐渐的变成有些负担,尤其这次去新奥尔良出差,老板不肯给我报销运奶费用,只好背回了二十多包奶。目前已经减少到一天泵两次,连续几天坚持12个小时一泵,从本来很涨到现在不涨,刚才忍了14个小时才泵,也并没有很涨的感觉,泵出来总共只有4盎司,要知道我峰值时可是可以满满两大瓶一次十几盎司的。看着这么点奶,其实是有些失落的。每天早上班晚到家,和元宝相处的时间可能只有一小时,而且基本是哄睡时间,出差以前,每天两点到四点他醒来,就抱到我们床上,有时候还喂喂他,出差回来以后妈就不再让我早上抱宝宝跟我们睡了,说不要养成习惯,于是,这最后一次胸喂也取消了,感觉和宝宝的bonding更少了。泵奶在犹豫不决之间,慢慢减产,顺其自然的断奶了。

孩子从我的身体而来,却不属于我们,总是要自己独立飞翔的。

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元宝288天 摔伤了

九个半月了。小家伙照片上看起来像个小学生,实际抱在手里还是只有一点点,他最近有点分离焦虑,离不开我,只要我在家,就一定黏着我让我抱或者让我陪着他。我还挺享受元宝黏着我的,以后他黏的是媳妇,我想让他亲亲我抱抱我可能都不给呢。

最近小朋友总是喜欢扶着东西站起来,站的都不太稳,晃晃悠悠的看的让人胆战心惊。今天Memorial Day在我眼皮底下还是出事了,我就坐在他后面,看着他扶着我家的真皮白沙发,手一滑,脸直接撞到了地上,开始我以为撞到了鼻子,抱起来一看,满口都是血,我穿着白上衣,他一边哭一边蹭我的肩膀,整件衣服都是血淋淋的,我吓的发抖,赶紧让小雨打儿医电话,儿医没有急诊,只好拨通911,不一会儿来了两粒辆警车一辆救护车。三个穿着制服不知是警察还是医护人员走进家门询问事件的发生经过,拆了宝宝的安全座椅,放进救护车准备去医院。宝宝此时已经停止了哭闹,但我害怕他把牙齿磕断了吃掉,觉得还是要去一下。看着他小小的坐在安全座椅,安全座椅放在救护车里的担架上,他不知所措的要我抱他,却又被安全带绑住,只好又大哭起来。后来救护车上无法固定安全座椅,只好我们自己驱车前往。

急诊室的医生检查了元宝的口腔,要求我们之后去看儿童牙医,我把手指放进他的嘴中,他咬了我一口,牙齿应该没事,只是牙齿磕到了嘴唇,上嘴唇内鼓起了一个紫红色的大包,现在半张嘴都肿起来了。好可怜的宝贝,好心疼。

出医院出来已经过了他的午觉时间,不一会儿他就在车上睡着了。看来真的无时无刻的看着他,好想在他周围裹一圈海绵。心疼心疼。


(小手的指甲缝里还都是血,嘴肿了一半,还有些血渍)

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元宝277天

宝贝已经九个多月了,晚上早就不吃奶,却还是也醒无数次,阿姨昨天早上正式告诉我们,她起夜抱娃实在太累,需要回法拉盛仔休息几天,晚上等我们下班就走。昨晚送她去车站的时候,发现跟往常不同,阿姨把所有的东西都带走了。这一去是逃离我们这个小恶魔不回来了吗?不得而知。

昨晚哄娃睡觉的艰巨任务由婆婆自告奋勇来担当,当宝贝大哭不止,小雨前去救急,当两人彻底宣告失败的时候,我知道我的苦日子又要来了,一抱他,立刻就呼呼大睡。婆婆说晚上她值班,于是睡到了宝宝房间阿姨的床上。我和老公还没来得及休息,宝宝又醒了,婆婆拍了很久,元宝还是继续大哭,我接班,他在我怀里睡着,婆婆意识到她值班也徒劳,便回了自己房间。元宝已经养成了在怀里睡觉的坏习惯,没有睡熟的时候决然不可放进下床,还必须站着抱,稍有弯腰的姿势他便像触电了似的大哭。

直到睡到完全酥软,才可以放下。原本7点前睡觉的他,今天拒绝婆婆的怀抱,硬生生的等到我从曼哈顿下班回到家,而我却试图让他自己自主入睡UI,在他没睡着前就放进小床拍觉,他困到不行,却就是睡不着饿,最后依然还是失败告终,耗费了近一小时后,终于在我的怀中睡着,放小床,时间已是20:23。

下楼吃饭,不到一小时他又开始大哭。我抱起他止,放小床,又开始嚎啕大哭。反反复复无数次后,在他继续哭着过程中我放了小床,这下他彻底醒了,哭到满脸的眼泪鼻涕。拼不过他,无奈还是抱睡。

宝贝入眠以后,老爸教训我,说都是我们宠的,就是要让他哭,哭一个星期。还说我小时候就是这样任凭着大哭的。我不想再用CIO,一定又更好的入睡方式不是么?我自己身心很累,请了阿姨,我妈却非不要,现在全世界豆捞怪我宠坏了孩子。晚上被元宝折腾,其他时间还被各人教育该怎样训娃,有点小不高郁闷。

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